上海市科普作家协会章程
（2023年11月 17 日经上海市科普作家协会第十届会员代表大会通过）
第一章 总 则
第一条 本会的名称是上海市科普作家协会。（英文名称是Shanghai Science Writers Association，缩写是SSWA。）
第二条 本会依照《社会团体登记管理条例》的规定，是由本市科普作品创作者、翻译者、科普评论工作者、科普美术工作者、科普影视工作者、科普编辑与记者、科普影视编导，关心科普创作的科技专家、企业家、科技管理干部、以及科普组织工作者和有关企事业单位等自愿组成的科技类、学术性、非营利社会团体法人。
第三条 本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，正式党员人数少于3名暂不具备单独建立党组织的条件，以通过建立联合党组织或指定一名党员担任党建工作联络员或由上级党组织选派党建工作指导员等方式，在本会开展党的活动,为开展党的活动提供必要条件。
本会邀请党组织负责人参加或列席本会管理层会议。党组织对本会重要事项决策、重要业务活动、大额经费开支、接受大额捐赠、开展涉外活动等提出意见。
第四条 本会的宗旨：本会遵守国家的法律、法规、规章和政策，遵守社会道德风尚，团结组织热心科学与技术传播，致力于各类科普作品的创作或编辑等多方人士，为贯彻实施《中华人民共和国科学技术普及法》和《全民科学素质行动计划纲要》，落实科学发展观，构建和谐社会，促进社会主义物质文明、精神文明、政治文明、生态文明建设，提高全民族科学文化素质，繁荣科普创作，不断壮大科普创作队伍，提高科普创作水平服务。
第五条 本会的登记管理机关是上海市民政局，行业管理部门是上海市科学技术协会。本会接受登记管理机关和行业管理部门的监督管理和业务指导。
第六条 本会的住所和活动地域：上海市。
第二章 任务、业务范围、活动原则
第七条 本会的任务：
（一）坚持独立自主、民主办会的原则，坚持“百花齐放，百家争鸣”和“为人民服务，为社会主义服务”方针，开展各种形式的科普创作、人员培训、学术交流和评优表彰等活动，发现和培养科普创作人才，组建和壮大科普创作队伍。
（二）依照《中华人民共和国科学技术普及法》，弘扬科学精神，普及科学知识，传播科学思想，倡导（增加，以规范）科学方法。捍卫科学尊严，推广先进技术，增强全社会的科技意识，提高全民的科学文化素养。
（三）交流创作经验，开展科普创作的学术交流、理论研究和科普作品的评论工作。
依照有关规定，举办上海市科普作家协会优秀科普作品的评优推荐和优秀科普作家、编辑的评选表彰活动。
（四）组织有关学科的科研成果和科技发展报告会，为会员了解前沿科学和当代高新技术提供信息。
（五）开展面向大学生和社会公众的科普培训工作和科普服务。
（六）维护会员的正当权益，向有关方面反映会员的意见和要求，为会员创作创造条件。
（七）组织科学普及书稿、画册的编写和编绘。
（八）通过协会主办的杂志、简讯、上海科普作家网、微信公号等平台，沟通、加强与会员的联系，扩大协会、会员与社会的联系，为会员提供交互活动的场所，提供会员发表作品、互通信息的机会。
（九）研究、介绍国内外科普创作的情况和经验，开展国内外和海峡两岸科普创作交流活动。
（十）通过协办、联办科普活动等形式，加强与符合本会宗旨的企（事）业单位的联系，为科普创作活动筹集资金。
第八条 本会的业务范围：创作宣传、智力开发、科普服务、创作研讨、学术交流、人才培训。
第九条 本会的活动原则：
（一）遵守宪法、法律、法规和国家政策，践行社会主义核心价值观，遵守社会道德风尚。坚持爱党爱国爱社会主义，自觉遵守宪法确定的基本原则，自觉维护国家的统一、安全和民族的团结，自觉维护国家利益、社会公共利益以及其他组织和公民的合法权益，遵守社会公德和公序良俗，按照核准的章程开展公益性或者非营利性活动；
（二）民主办会，实行民主集中制，建立民主决策、民主选举和民主管理制度，领导机构的产生和重大事项的决策，须经集体讨论，并按少数服从多数的原则作出决定；
（三）本会开展活动时，诚实守信，公正公平，不弄虚作假，不损害国家、会员和个人利益；
（四）本会遵循“自主办会”原则，工作自主、人员自聘、经费自筹。
第三章 会 员
第十条 本会由个人会员和单位会员组成。
第十一条 申请加入本会，必须具备下列条件：
（一）自愿加入本会；
（二）承认本会章程；
（三）在科普创作领域取得一定成绩，发表过一定数量的科普作品的作者、译者、美术工作者、影视工作者、评论工作者等；
（四）编发过一定数量、有一定社会影响的科普作品的编辑和编导人员；
（五）科普创作成绩突出，水平较高，在全国性科普评奖或其它相当级别评奖活动中获得奖项的作者、编者、译者；
（六）热心倡导、支持科普创作的领导干部、科技专家和成绩显著的科普创作组织工作者；
（七）团体会员单位的主要负责人；
（八）热心科普创作并做出杰出贡献的科学家、作家、美术家、摄影家、编审和编导以及为本会的繁荣和发展做出显著贡献者，可由本会理事会直接发展为会员或授予荣誉会员称号；
（九）支持本会活动的科技、教育、新闻出版、工商等企事业单位及依法登记的社会团体，可申请成为单位会员。
个人会员从事的专业或业务须与本会的业务范围相关；单位会员应持有企业法人营业执照或机构登记证书等相关证件。
本会根据学科发展及国家重要发展战略等吸收少量长三角地区单位和个人作为荣誉会员加入，荣誉会员总数不得超过全体会员数的20%。荣誉会员不享有选举权、被选举权和表决权。
第十二条 会员入会的程序：
（一）提交入会申请书；
（二）经理事会审核同意，并发给同意吸收入会的有关证书。
第十三条 会员享有下列权利：
（一）本会的选举权、被选举权和表决权（不包括荣誉会员）；
（二）参加本会专委会的活动权。本会日常活动主要通过相关学科领域专委会组织实施。会员可以选择加入相应的专委会，参加其活动；
（三）获得本会服务的优先权；
（四）查阅本会章程、规章制度、会员名册、理事名册、会议记录、会议决议、会议纪要、财务审计报告等知情权；
（五）提议案权、建议权和监督权；
（六）入会自愿、退会自由；
（七）法律、法规、规章以及本会章程规定的其他权利。
第十四条 会员履行下列义务：
（一）遵守本会的章程；
（二）执行本会的决议；
（三）维护本会的合法权益；
（四）完成本会交办的工作；
（五）向本会反映情况，提供有关资料；
（六）按规定缴纳会费；
（七）法律、法规、规章以及本会章程规定的其他义务。
第十五条 会员退会应向本会递交书面函件，并交回会员有关证书。
会员担任理事、监事、负责人等职务的，应按本章程有关规定辞去职务后申请退会。
会员如在两年内无故不缴纳会费或不参加本会活动的，经理事会确认，视为自动退会。本会取消其会员资格。会员资格被取消，会员担任的相应职务也一并终止。
第十六条 会员如有严重违反国家法律、法规、规章或本会章程的，经理事会三分之二以上与会者表决通过，取消其会员资格并公示。
会员如对理事会取消会员资格决定不服，可提出申诉，由理事会作出答复，必要时提交会员代表大会审议后答复。
第十七条 本会建立完整的会员名册和会员诚信档案，并根据变化情况及时调整。
第四章 组织机构、负责人和监督机构
第十八条 本会的最高权力机构是会员代表大会。
第十九条 本会的负责人是指理事长、副理事长和秘书长。本会秘书长为选任制，秘书长在理事中选举产生。
本会负责人应当遵守法律、法规、规章和章程的规定，忠实履行职责，维护本会的权益，遵守下列行为准则：
（一）在职务范围内行使权利，不越权；
（二）不利用职权为自己或他人谋取不正当利益；
（三）不从事损害本会利益的活动。
第二十条 会员代表大会每届任期四年，到期应召开换届大会。如遇特殊情况，由理事会决定随时召开。因特殊情况需要延期换届的，须由理事会表决通过，报登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。
第二十一条 会员代表大会每年至少召开一次。会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表三分之二以上表决通过方能生效。决定终止的会议，经实际到会会员代表过半数同意，决议方为有效。制定和修改章程，须经到会会员代表三分之二以上表决通过方为有效。
经半数以上理事或者五分之一以上会员代表提议，可以召开临时会员代表大会。如理事长不能或者不召集，提议理事或者会员代表可推选召集人。召开临时会员代表大会，理事长或召集人需提前5日通知全体会员代表并告知会议议题。
会员代表可以委托其他会员代表作为代理人出席会议，代理人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。每个会员（会员代表）只能接受一份委托。
第二十二条 会员代表大会的职权是：
（一）制定或修改会员代表产生办法和程序；
（二）制定或修改章程；
（三）制定或修改会费标准；
（四）制定或修改负责人、理事、监事选举办法；
（五）选举或者罢免理事、监事；
（六）审议理事会的工作报告和财务报告；
（七）审议监事会的工作报告；
（八）改变或者撤销理事会不适当的决定；
（九）决定更名、终止等重大事宜；
（十）决定其它重大事宜。
第二十三条 本会设理事会，由会员代表大会选举理事组成。理事会为本会的执行机构，负责领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。
理事会每届任期四年，到期应当召开会员代表大会进行换届选举。如因特殊情况需要延期换届的，应经本会理事会通过，报登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过一年。理事可连选连任。
第二十四条 理事会的职权是：
（一）执行会员代表大会的决议；
（二）召集会员代表大会，并向大会提交工作报告和财务报告；
（三）起草章程草案，会费标准草案，监事、理事、负责人选举办法草案，报会员代表大会审定；
（四）决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立、变更或者终止，并向登记管理机关报告；
（五）决定会员的除名；
（六）选举或者罢免本会负责人；
（七）决定副秘书长和各机构主要负责人的聘免；
（八）决定各机构工作人员的聘用或辞退；
（九）领导各机构开展工作；
（十）制定内部管理制度；
（十一）听取、审议秘书长的工作报告，检查秘书长的工作；
（十二）表彰奖励积极参与本会工作和为本会作出突出成绩的先进集体和先进个人；
（十三）决定其他重大事项。
第二十五条 理事会每年召开两次会议，情况特殊可随时召开。
理事会会议由理事长负责召集和主持。有三分之一以上理事提议，应当召开理事会会议。如理事长不能或者不召集，提议理事可推选召集人。召开理事会会议，理事长或召集人需提前5日通知全体理事并告知会议议题。
理事会会议，应由理事本人出席。理事因故不能出席，可以书面委托其他理事代为出席，委托书中应载明授权事项。每个理事只能接受一份委托。
理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上通过方能生效。
增补理事，须经会员代表大会选举。特殊情况下可由理事会补选，但补选理事须经下一次会员代表大会确认。
监事会成员列席理事会会议；
第二十六条 本会会员代表大会、理事会进行表决，应当采取民主方式进行。选举理事、监事、监事长、负责人，制定或修改会费标准，应当采取无记名投票方式进行。
以上会议应当制作会议记录，形成决议的，应当根据会议记录制作会议决议，由法定代表人签字确认，会后向全体会员公告，涉及重大事项应抄报登记管理机关及业务主管单位。
第二十七条 本会负责人、监事需具备下列条件：
（一）坚持党的路线、方针、政策，遵守国家法律法规；
（二）在本会业务领域内有较大的影响和较高的声誉；
（三）最高任职年龄一般不超过70周岁；
（四）身体健康，能坚持正常工作；
（五）未受过剥夺政治权力的刑事处罚；
（六）具有完全民事行为能力。
第二十八条 本会法定代表人由理事会在副理事长中选举一名担任。本会法定代表人代表本会签署重要文件。本会法定代表人由中国内地居民担任。本会法定代表人不得同时担任其它社会团体的法定代表人。
第二十九条 有下列情形之一的人员，不能担任本会负责人：
（一）因犯罪被判处管制、拘役或者有期徒刑，刑期执行完毕之日起未逾5年的；
（二）因犯罪被判处剥夺政治权利正在执行期间或者曾经被判处剥夺政治权利的；
（三）曾在因违法被撤销登记的社会团体中担任负责人，且对该社会团体的违法行为负有个人责任，自该社会团体被撤销之日起未逾3年的；
（四）不具有完全民事行为能力的。
第三十条 本会理事长连任一般不超过两届。因特殊情况需继续连任的，须事先经业务主管部门和登记管理机关审查同意方可任职。
本会理事长行使下列职权：
（一）主持会员代表大会，召集、主持理事会；
（二）检查各项会议决议的落实情况；
（三）领导理事会工作；
（四）章程规定的其他职权。
第三十一条 本会秘书长一般为专职。秘书长在理事会领导下开展工作，行使下列职权：
（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；
（二）协调各分支机构、代表机构开展工作；
（三）拟订内部管理规章制度，报理事会审批；
（四）向理事会提议聘任或解聘副秘书长和各机构负责人人选；
（五）向理事会提议聘用或辞退各机构工作人员；
（六）向理事长和理事会报告工作情况；
（七）代表本会签署重要文件；
（八）处理其他日常事务。
第三十二条 本会设日常办事机构办公室，处理本会日常事务性工作。
秘书长负责主持办公室日常工作。
设立日常办事机构须经理事会同意。
本会专职工作人员应当参加登记管理机关或行业主管部门组织的岗位培训，熟悉和了解社会团体法律、法规和政策，努力提高业务能力。
第三十三条 本会根据工作需要设立分支机构、代表机构，在本会领导下开展工作。
第三十四条 本会设监事会。监事会由五名监事组成，设监事长一名。监事长由监事会选举产生或罢免。本会负责人、理事及财务负责人不得兼任监事。监事会每届任期与理事会相同，监事可以连选连任。
第三十五条 监事会的权利和义务：
（一）向会员代表大会报告工作；
（二）监督会员代表大会和理事会的选举、罢免；监督理事会履行会员代表大会的决议；
（三）检查本会财务和会计资料，向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况；
（四）列席理事会会议，有权向理事会提出质询和建议；
（五）监督理事会遵守法律和章程的情况。当理事长、副理事长、理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时，要求其予以纠正，必要时向会员代表大会或政府相关部门报告。
（六）主持召开本会内部矛盾调解会议，协调各方意见形成调解方案，督促调解方案的执行，必要时可提出解决方案并经会员代表大会审议通过后执行。
监事会应当遵守有关法律法规和本会章程，接受会员代表大会领导，切实履行职责。
第三十六条：监事会每半年必须召开一次会议，情况特殊可随时召开。
监事会会议由监事长负责召集和主持。有二分之一以上的监事提议，可以临时召开监事会。如监事长因特殊原因不能履行职务时，可委托其他监事召集和主持。
监事会须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议应由全体监事半数以上通过方能生效。监事会的选举和表决，应采取民主表决方式进行，重大事项必须采用无记名投票方式表决。
第五章 财产的管理和使用
第三十七条 本会的收入来源于：
（一）会费；
（二）政府部门资助和项目经费；
（三）有关单位和个人资助和捐赠；
（四）在核准的业务范围内开展活动的收入；
（五）利息；
（六）其他合法收入
第三十八条 本会的收入及其使用情况应当向会员代表大会公布，接受会员代表大会的监督检查。
本会接受境外捐赠与资助的，应当将接受捐赠与资助及使用的情况向登记管理机关和行业主管部门报告。
第三十九条 本会取得的收入除用于与本会有关的、合理的支出外，全部用于登记核定或者本章程规定的公益性或者非营利性事业，不得在会员中分配。对取得的应纳税收入及其有关的成本费用、损失应与免税收入及其有关的成本、费用、损失分别核算。
第四十条 本会的财产及其孳息不用于分配，但不包括合理的工资薪金支出。
本会专职工作人员的工资、福利待遇等开支控制在规定的比例内，不变相分配本会的财产，其中，工作人员平均工资薪金水平不得超过上年度税务登记所在地人均工资水平的两倍，工作人员的福利按照国家规定执行。具体由理事会按照国家相应的政策规定制定执行，从本会收入中支付。
第四十一条 本会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。资助人对投入本会的财产不保留或者享有任何财产权利。
第四十二条 本会执行《民间非营利组织会计制度》，依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。
本会使用国家规定的社会团体票据。
本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。
第四十三条 本会配备具有专业资格的会计人员。会计不兼任出纳。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。
第四十四条 本会每年1月1日至12月31日为业务及会计年度，每年3月31日前，理事会对下列事项进行审定：
（一）上年度业务报告及经费收支决算；
（二）本年度业务计划及经费收支预算；
（三）财产清册。
第四十五条 本会进行换届、更换法定代表人，应当进行财务审计，并将审计报告报送登记管理机关。本会注销清算前，应当进行歇业财务审计。
第六章 年度检查、重大事项报告及信息公开
第四十六条 本会按照《社会团体登记管理条例》规定接受登记管理机关组织的年度检查。
第四十七条 本会按照登记管理机关重大事项报告的相关要求和指引，履行报告义务。
第四十八条 本会按照登记管理机关信息公开的相关要求，履行信息公开义务。
第七章 终止和剩余财产处理
第四十九条 本会有以下情形之一，应当终止：
（一）完成章程规定的宗旨的；
（二）决议解散的；
（三）因分立、合并需要解散的；
（四）由于其他原因终止的。
第五十条 本会终止，应由理事会提出终止动议，经会员代表大会表决通过后15日内，向登记管理机关报告。
第五十一条 本会终止前，应当在登记管理机关、相关行业主管部门及其他有关机关的指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。
本会的剩余财产，应当在登记管理机关的监督下，用于公益性或非营利性目的，或者由登记管理机关组织捐赠给与本会性质、宗旨相同的社会公益组织，并向社会公告。
第五十二条 本会清算期间，不开展清算以外的活动；自清算结束之日起15日内，提交法定代表人签署的注销登记申请书和清算报告书，向登记管理机关申请注销，完成注销登记后即为终止。
第八章 附 则
第五十三条 本章程经2023年11月17 日第十一届会员代表大会表决通过。
第五十四条 本章程的解释权属于本会理事会。
第五十五条 本章程的修改，须经理事会表决通过后，提交会员代表大会审议通过。会员代表大会审议通过后30日内，报登记管理机关核准。
第五十六条 本章程自登记管理机关核准之日起生效。
第五十七条 本章程规定如与国家法律、法规、规章和政策不符，以国家法律、法规、规章和政策为准。